Avec Training Orchestra, Havas consolide la gestion de sa formation
Contexte
Positionné sur un secteur à la fois exigeant et concurrentiel, Havas est l’un des fleurons mondiaux de la communication. Le groupe, qui traverse les années en enregistrant de belles croissances, s’est donné pour objectif de maintenir et développer le niveau de compétences de ses collaborateurs. Pour rester compétitif, il délivre chaque année près de 30,000 heures de formation, notamment par le biais de sa propre Université qui couvre 42 % des déploiements de formation au sein du groupe. Une approche ambitieuse qui a pu être consolidée par le logiciel de gestion de la formation Training Orchestra, qui s’est parfaitement intégrée aux différents systèmes de personnel du groupe.
Université Havas en deux chiffres :
- 60 programmes certifiants
- 30,000 heures de formation
Défis
Si Havas investit autant dans la formation de ses équipes, c’est qu’il s’est donné pour mot d’ordre de s’aligner au même niveau d’exigence que celui de ses propres clients. Pour relever ce challenge, le groupe de communication s’est outillé de la solution intégrée de gestion de la formation Training Orchestra.
Les principaux objectifs d’Havas étaient de :
- Disposer d’une vue d’ ensemble de sa politique formation
- Favoriser les interactions entre les 40 agences de communication du groupe
- Rationaliser sa pratique de gestion de la formation
- Respecter les nouvelles obligations légales liées, notamment, à la réforme
- Accroître le volume de formations tout en automatisant les tâches administratives
- Simplifier l’accès aux offres certifiantes proposées par l’Université Havas
La Solution Training Orchestra
Havas a trouvé en Training Orchestra une réponse globale à l’ensemble des besoins évoqués. L’ergonomie de son interface, la simplicité de son utilisation et l’expertise des équipes sont autant de critères qui ont séduit le groupe.
Grâce à la solution Training Orchestra, les Responsables Formation ont pu :
- Gérer et structurer le catalogue de formation pour les 40 agences du groupe
- Professionnaliser les équipes de formation avec une interface multi-utilisateurs
- Assurer le suivi des dispositifs légaux
- Partager en interne les données financières de la formation
- Générer des requêtes en temps réel pour les Directions Financières et des Ressources Humaines
Bénéfices
Déployé en quatre mois, le logiciel de gestion de la formation a permis au groupe Havas et à son Université de :
- Décloisonner la formation : la solution est accessible par plusieurs fonctions de l’entreprise (formation, RH, finance); elle permet de partager des tableaux de bord financiers et légaux ainsi que des indicateurs, pour aider le pilotage de la formation, offrant davantage de transversalité aux équipes
- Professionnaliser les équipes de formation : l’automatisation des tâches comme la saisie administrative, ont permis aux Responsables Formation de se concentrer sur des missions à plus grande valeur ajoutée, liées au développement stratégique de l’entreprise
- Améliorer le suivi de carrière des salariés : l’ensemble du processus formation une fois optimisé, les équipes dédiées peuvent suggérer des parcours de formation aux collaborateurs parmi les 60 programmes « coeur de métier » proposés, chaque année, dans le cadre de l’Université Havas
Training Orchestra
Training Orchestra est le leader des Solutions de Gestion de la Formation (TMS) destinées à toutes les structures de l’écosystème : Départements Formation, Organismes de Formation, Universités d’Entreprise, Extended Entreprise. Couvrant l’ensemble du processus métier (financier, logistique, administratif, commercial et réglementaire) et accessible par tous les acteurs (portails clients, formateurs, managers et salariés), Training Orchestra offre une solution performante et flexible permettant une meilleure utilisation des budgets et des ressources de formation.
Avec 600 clients, 6 millions d’utilisateurs et 6 milliards d’euros de formation optimisés, Training Orchestra a prouvé son expertise et participe à la performance stratégique et opérationnelle des activités de formation.
