Simplifiez la programmation complexe de vos formations

Le défi :
Programmation complexe des formations

Sans une solution consolidée, la planification des formations peut être difficile à gérer. Avec l’augmentation de la complexité due au passage de la formation avec formateur en classe à la formation virtuelle, la planification est devenue encore plus compliquée (sessions interrompues, plus courtes et plus nombreuses, sessions non consécutives). Nous savons à quel point il peut être difficile de programmer efficacement plusieurs formateurs (formateurs dédiés à plein temps et experts en la matière) et ressources (salles, équipements, etc.) dans des systèmes déconnectés. Avouons-le, il peut être difficile et stressant de trouver le meilleur formateur disponible avec des compétences et une expertise spécifique, alors qu’il est occupé ou en déplacement. En tant que gestionnaire de formation, vous passez des heures à effectuer des tâches manuelles, à basculer entre des calendriers partagés et des feuilles de calcul XLS, à vérifier deux fois la disponibilité, et bien plus encore. Tout cela pour y trouver parfois des conflits, des indisponibilités de formateurs, des problèmes de ressources ou d’équipement, etc. Il doit y avoir un moyen plus efficace de gérer vos processus de planification de la formation.

La solution :
Un système de gestion de la formation permettant de simplifier les besoins les plus complexes en matière de planification de la formation

Vous êtes prêt à réduire la charge de travail administrative et à entrer dans un nouveau monde de planification de la formation plus rapide et plus efficace ? Le système de gestion de la formation de Training Orchestra offre une solution tout-en-un pour tous vos besoins en matière de planification de la formation : formateurs, salles, classes virtuelles, producteurs, équipement, etc. Vos besoins sont complexes ? Nous avons ce qu’il vous faut. Vous pouvez dire adieu aux maux de tête liés à la planification et aux conflits de dernière minute. Notre solution offre des mises à jour en temps réel et des indicateurs en direct et peut répondre à tous vos besoins en matière de planification de la formation. Un outil de gestion de la formation robuste et transformateur est à portée de clic !

Les meilleures fonctionnalités du système de gestion de la formation pour vos défis les plus importants en matière de planification de la formation

Vous êtes prêt à réimaginer l’ensemble de votre processus de gestion de la formation ? Ces fonctionnalités clés permettront à vos équipes de collaborer de manière transparente à la planification des formations, tout en gérant facilement plusieurs sites, langues et devises.

1. Programmation graphique des sessions, sans erreur

   Grâce à une vue d’ensemble de toutes vos sessions et activités de formation, vous pouvez rapidement et facilement glisser et déposer vos sessions, formateurs et ressources au bon endroit et au bon moment. Et, grâce aux indicateurs d’erreur en direct, vous pouvez toujours créer un calendrier sans conflit, adapté à vos préférences.

2. Gestion intuitive des ressources

   Économisez des heures de travail manuel en augmentant la visibilité et le contrôle de vos ressources. Grâce à des vues personnalisables de la chronologie et de l’agenda, vous pouvez programmer et intégrer tout type de ressources (formateurs, producteurs, classes virtuelles, équipements) et surveiller attentivement les taux d’utilisation pour tirer le meilleur parti de vos ressources et atteindre vos objectifs plus facilement. Vous avez des ressources uniques ou dispersées, des équipements coûteux et d’autres besoins complexes ? Notre solution s’en charge.

3. Portail collaboratif des formateurs

   Ce portail favorise la collaboration et vous aide à tirer le meilleur parti de vos ressources internes et externes. Plus besoin de se démener pour trouver le meilleur formateur en multipliant les appels téléphoniques et les courriels. Notre puissant moteur de recherche peut rapidement et facilement trouver et engager les formateurs les plus qualifiés et disponibles pour chaque session de formation, en utilisant des capacités de filtrage pour des critères spécifiques. Réservez vos formateurs et des experts en la matière en communiquant en temps réel et en assignant des tâches avant la session. En outre, vous pouvez utiliser le portail pour promouvoir vos demandes de formateurs et remplir rapidement les créneaux horaires en laissant vos formateurs et vos experts s’auto-assigner aux sessions qui doivent être remplies.

4. Gestion des tâches

   Augmentez la productivité et la fiabilité de vos processus administratifs et économisez des heures de travail manuel grâce à notre système de gestion des tâches, qui vous permet de suivre, de consolider et de collaborer facilement sur toutes les tâches et listes de choses à faire nécessaires avant et après chaque session de formation. Cette fonction clé permet de passer en revue et de hiérarchiser toutes les tâches et les échéances dans une seule plateforme facile à gérer.

5. Collaboration à l’interne

   La collaboration entre plusieurs équipes, surtout lorsqu’il s’agit de gérer des opérations internationales et des parties prenantes externes, peut représenter un défi considérable. Une solution qui permet une collaboration fiable et en temps réel entre toutes les équipes est à portée de main. Grâce à cette capacité, vous pouvez adapter vos tableaux de bord avec des indicateurs pertinents et en direct pour chaque membre de l’équipe afin d’avoir une visibilité instantanée sur les tâches en cours, facilitant ainsi la communication pour tous les membres impliqués.

6. Rapports personnalisables

   Grâce aux fonctionnalités de rapports détaillés, vous pouvez analyser plus facilement l’efficacité de vos formations. Cet outil de création de rapports sur la formation, de type drag-and-drop, comprend un raffinement illimité des données, ce qui vous permet de visualiser vos données, d’obtenir des informations commerciales précieuses et de prendre de meilleures décisions commerciales.

Planifiez une démonstration personnalisée

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