Le défi : Vous devez gérer les opérations et la logistique pour les formations en classe et virtuelles, mais vous utilisez des outils qui n’ont pas été conçus pour cela.
Disposer d’un excellent Learning Management System (LMS) est un bon début pour vos efforts de formation, mais un LMS n’est pas conçu pour gérer la formation en personne et la formation virtuelle, sans parler de la gestion des besoins en formation hybride de votre organisation. En s’appuyant sur le LMS pour gérer tous les aspects de la gestion et de la diffusion de la formation, votre équipe risque de perdre un temps précieux en se concentrant davantage sur les tâches administratives liées à la programmation, à la surdocumentation et à un nombre croissant de feuilles de calcul, juste pour organiser les sessions de formation et diffuser les cours de formation des employés.
Et ce n’est que la moitié de l’équation de la gestion de la logistique de la formation !
Pour soutenir les opérations de formation, il est nécessaire de disposer d’un système transparent et efficace qui réduit l’intermédiaire entre l’équipe chargée de la formation et les personnes qui doivent s’inscrire à vos cours.
La solution : Un système de gestion de la formation permettant de rationaliser les besoins les plus complexes en matière de gestion des opérations de formation.
Un système de gestion de la formation (TMS) fonctionne de manière transparente avec votre LMS pour vous aider à planifier les sessions, les animateurs et les ressources pour vos session en classe et en virtuel. En utilisant un TMS avec votre LMS, vos responsables de programme et vos formateurs ont également la possibilité de suivre les tâches, les inscriptions, les certifications et les coûts, ainsi que de créer rapidement des rapports sur les informations qui comptent pour votre organisation.
Le système de gestion de la formation de Training Orchestra est unique puisqu’il s’intègre de manière transparente au LMS de votre organisation en se concentrant sur la gestion des ressources de gestion de la formation en back-office afin que vous puissiez vous concentrer sur la livraison d’une formation de qualité à vos employés.
Training Orchestra facilite les logistiques de formation en vous permettant d’automatiser vos cours en classe et en virtuel dans un seul système centralisé, supprimant ainsi les tâches administratives excessives qui accompagnent la gestion de la formation. Avec un seul système, nous intégrons la capacité de votre département de formation et de développement à gérer facilement le calendrier de formation, la gestion des tâches, la collaboration interne et le suivi des budgets et des coûts dans une plateforme conviviale afin que vous puissiez vous concentrer sur l’offre d’une expérience d’apprentissage de qualité.
Comment les fonctionnalités du système de gestion de la formation de Training Orchestra simplifient vos défis les plus urgents en matière de formation continue et de formation virtuelle
Vous êtes prêt à réimaginer la gestion de vos opérations de formation ? Voici comment les principales fonctionnalités de notre système de gestion de la formation permettront à vos équipes de collaborer de manière transparente sur les opérations et la logistique des formations en classe et en virtuel, tout en gérant facilement plusieurs sites, langues et devises.
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Économisez des heures de travail manuel grâce à la gestion rationalisée des tâches
Éliminez le travail manuel en examinant et en hiérarchisant toutes les tâches et les échéances pour les sessions en classe et en virtuel sur une seule plateforme dynamique. Augmentez la productivité et la fiabilité de vos processus administratifs et économisez des heures de travail manuel grâce à la consolidation des listes de tâches.
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Facilitez une collaboration dynamique entre plusieurs équipes
Collaborez avec plusieurs équipes en temps réel grâce à un système de gestion de la formation fiable. Personnalisez vos tableaux de bord avec des indicateurs pertinents et en direct pour chaque membre de l’équipe afin d’avoir une visibilité instantanée sur les tâches en cours.
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Créez rapidement des événements grâce à une interface intuitive de type « drag-and-drop ».
Obtenez une vue d’ensemble de vos sessions et activités en classe et en virtuel, et drag-and-drop rapidement et facilement vos sessions, instructeurs et ressources au bon endroit et au bon moment. Et, grâce aux indicateurs d’erreur en direct, vous pouvez toujours garantir un calendrier sans conflit, adapté à vos préférences.
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Gagnez du temps en automatisant votre gestion
Réduisez votre charge de travail en automatisant les processus administratifs tels que la production de documents, l’envoi d’invitations aux formateurs et la collaboration aux tâches, tout en facilitant la communication avec votre équipe, vos clients et vos partenaires dans un seul et même système robuste.
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Augmentez la visibilité de vos ressources de formation
Économisez des heures de travail manuel en augmentant la visibilité et le contrôle de vos ressources. Grâce à des vues personnalisables de la chronologie et de l’agenda, vous pouvez programmer et intégrer tout type de ressource et surveiller attentivement les taux d’utilisation afin de maximiser l’efficacité et d’atteindre au mieux vos objectifs.
Prix et reconnaissance pour notre logiciel de gestion de la formation
Training Industry nomme Training Orchestra dans sa liste des 20 meilleures entreprises de formation pour trois années consécutives – 2019, 2018 et 2017.
Training Orchestra remporte le prix du meilleur progrès en matière de gestion et de diffusion de l’ILT décerné par le Brandon Hall Group – 2020, 2019, 2018, 2017, 2016 et 2015.
Training Orchestra a été nommé leader stratégique dans la 9-Grid de Fosway pour les systèmes d’apprentissage en 2021. Reconnu également en 2020, 2019 et 2018.
Apprenez-en plus sur le logiciel de gestion de la formation pour les opérations ILT et vILT
