Développer les performances de votre activité avec notre logiciel de gestion pour centre de formation

Les Organismes de Formation sont en moyenne 10% moins profitables que les autres secteurs. Notre logiciel organisme de formation vous permet de réaliser des gains substantiels de rentabilité en économisant 10 à 15% des coûts totaux de formation tout en soutenant une démarche qualité. Unifiez et automatisez vos processus, accélérez votre cycle commercial, pilotez et contrôlez votre activité, et optimisez vos temps et ressources pour améliorer vos performances. Avec un coût variable selon vos besoins et volumes traités, notre logiciel de gestion organisme de formation s’adapte à vos besoins et vous accompagne tout au long de votre développement. Notre logiciel organisme de formation permet d’orchestrer l’ensemble du processus de gestion de la formation.

Notre logiciel Organisme de Formation, tel un ERP Formation, permet d’orchestrer l’ensemble du processus de gestion de la formation, de façon collaborative en connectant vos clients et vos formateurs. Très ergonomique et intuitif, il garantit à vos équipes une appropriation rapide, tout en étant paramétrable pour intégrer vos processus commerciaux, logistiques, administratifs et financiers.

Doté d’une Gestion Electronique des Documents (GED) avancée, de nombreux rapports personnalisables et de tableaux de bord de pilotage en temps réel, notre logiciel de gestion d’Organisme de Formation optimisera votre organisation et vous permettra de vous concentrer sur le développement de votre activité et la pédagogie.

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Le logiciel organisme de formation :
Développez vos revenus et améliorez votre rentabilité

Un logiciel organisme de formation pour optimiser votre cycle commercial

PROCESSUS INTEGRÉ

Bénéficiez d’un processus intégré de la prise de commande à la facturation, un suivi des activités dans notre CRM embarqué, et une coopération en temps réel avec la logistique

CATALOGUE

Gérez votre offre de formation en définissant vos formations et vos parcours, administrant vos grilles tarifaires et référençant vos prestataires, et interfacez votre site web pour faciliter les inscriptions

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Calculez automatiquement vos ventes et dépenses, et suivez la rentabilité de vos sessions avec des indicateurs de performance en temps réel

FACTURATION

Maîtrisez la gestion de la facturation et des paiements en configurant des alertes pour assurer le suivi des règlements, et profitez d’exports comptables instantanés

Logiciel gestion centre de formation pour gagner en efficacité

PLANIFICATION

Structurez votre planification d’actions de formation et optimisez vos remplissages grâce à des indicateurs volumétriques d’inscription et des outils de simulation 

GESTION DES RESSOURCES 

Gérez vos ressources formation (Prestataires, Formateurs, Salles, Ressources Logistiques, …) et optimisez le remplissage de vos sessions de formation avec notre logiciel organisme de formation

COLLABORATION

Automatisez votre gestion administrative et financière, collaborez en temps réel grâce à des to-do listes partagées, et profitez d’une gestion électronique (GED) de tous vos documents

PILOTAGE

Pilotez votre activité de centre de formation avec de nombreux tableaux de bord personnalisés et paramétrez des alertes pour gérer vos impératifs

Un logiciel organisme de formation pour fidéliser votre clientèle

PORTAIL CLIENT ET PORTAIL FORMATEUR

Communiquez à travers un portail full-web accessible en permanence et interagissez en temps réel avec tous les acteurs de votre écosystème de formation avec notre logiciel organisme de formation

SUIVI COMMERCIAL

Tracez chacune de vos activités commerciales, bénéficiez d’alertes favorisant la relance des prospects, et suivez la courbe de maturité de vos prospects grâce à nos outils CRM embarqués

OFFRE PERSONNALISÉE

Définissez les conditions financières, règles et dispositifs de formation spécifiques à chacun de vos clients et gérez des parcours, notamment en blended learning

HISTORIQUE

Suivez l’historique client en référençant vos clients internes ou externes tout en intégrant les OPCO de vos clients

Logiciel de gestion organisme de formation pour répondre aux obligations légales

processus MÉTIER

Respectez le processus métier avec l’envoi des convocations, des conventions, des attestations, la gestion des présences / absences, etc…

FINANCEMENT

Préparez vos éléments en vue de la production de votre Bilan Pédagogique et Financier et intégrez les co-financeurs (OPCO, Caisse des dépôts, etc…)

HABILITATION

Gérez les référentiels d’habilitations et les périodes de recyclages et associez les habilitations aux formations avec notre logiciel organisme de formation

QUALITÉ

Accompagnez la conformité de votre organisme de formation et respectez les critères Qualiopi 

Rejoignez plus de 600 clients qui utilisent déjà notre logiciel gestion centre de formation !

Grâce à la solution Training Orchestra, nous avons une meilleure vision d’ensemble de notre offre de formation. Pouvoir afficher en un clic la rentabilité d’une session ou le taux d’utilisation de nos ressources, nous a permis de mieux cibler nos actions commerciales et d’améliorer nos performances.

CAROLE GODINIAUX

Directrice du CFAFG (Centre de Formation du Gaz)

Pourquoi choisir Training Orchestra ?

UN SUPPORT INTERNATIONAL MULTILINGUE

Nous offrons une solution flexible et performante ainsi qu’un support qui s’adapte à vos besoins et qui vous accompagne tout au long de votre développement

L’INNOVATION EN CONTINUE

L’innovation fait partie de notre ADN. Tous les efforts de notre équipe de R&D portent sur la création d’un logiciel de gestion de la formation ergonomique, performant et facilement déployable

UNE SOLUTION ÉPROUVÉE

Training Orchestra a prouvé son expertise et participe à la performance stratégique et opérationnelle des activités de formation de plus de 600 clients à travers le monde

En savoir plus sur notre logiciel organisme de formation

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