Gagnez en productivité avec notre logiciel de gestion pour centre de formation

Le logiciel pour organisme de formation Training Orchestra permet d’orchestrer l’ensemble du processus de gestion de la formation de façon simple et collaborative en connectant directement vos clients et vos formateurs. Très ergonomique et intuitif, il garantit à vos équipes une appropriation rapide, tout en étant paramétrable pour intégrer vos processus commerciaux, logistiques, administratifs et financiers afin de sécuriser votre activité.

Les Organismes de Formation sont en moyenne 10% moins profitables que les autres secteurs. Le logiciel de gestion de Training Orchestra vous permet de réaliser des gains substantiels de rentabilité en économisant 10 à 15% des coûts totaux de formation tout en soutenant une démarche qualité.

Rationnalisez l’ensemble de vos process et gagnez en temps et en rentabilité au quotidien :
  • Accélérez votre cycle commercial
  • Unifiez et automatisez vos processus
  • Planifiez efficacement vos opérations de Formation
  • Optimisez vos ressources stratégiques
  • Pilotez et contrôlez votre activité

Avec un coût variable selon vos besoins et volumes traités, notre logiciel de gestion pour organisme de formation s’adapte à vos besoins et vous accompagne tout au long du développement de votre activité.

Doté d’une Gestion Electronique des Documents (GED) avancée, de nombreux rapports personnalisables et de tableaux de bord de pilotage en temps réel, notre logiciel de gestion pour Organisme de Formation vous permettra de vous concentrer sur le développement de votre activité et sur le contenu et la pédagogie de vos formations.

Dans le cadre de la mise en place de Qualiopi, la solution TMS Training Orchestra vous aide dans le suivi et le respect de certains des 32 indicateurs.

Demander une démo de Training Orchestra

Le logiciel pour organisme de formation de référence qui vous aide à développer vos revenus et améliorer votre rentabilité

Une solution de gestion de centre de formation complète pour optimiser votre cycle commercial

PROCESSUS INTEGRÉ

Bénéficiez d’un processus intégré de la prise de commande à la facturation, un suivi des activités dans notre CRM embarqué, et une coopération en temps réel avec la logistique

CATALOGUE

Gérez votre offre de formation en définissant vos sessions et vos parcours, administrant vos grilles tarifaires et référençant vos prestataires, et interfacez votre site web pour faciliter les inscriptions

INDICATEURS DE PERFORMANCE

Calculez automatiquement vos ventes et dépenses et suivez la rentabilité de vos sessions avec des indicateurs de performance en temps réel

FACTURATION

Maîtrisez la gestion de la facturation et des paiements en configurant des alertes pour assurer le suivi des règlements, et profitez d’exports comptables instantanés

Un logiciel de gestion pour centre de formation vous permet de gagner en efficacité

PLANIFICATION

Structurez votre planification d’actions de formation et optimisez vos remplissages grâce à des indicateurs volumétriques d’inscription et des outils de simulation 

GESTION DES RESSOURCES 

Gérez vos ressources formation (Prestataires, Formateurs, Salles, Ressources Logistiques, …) et optimisez le remplissage de vos sessions de formation avec notre logiciel organisme de formation

COLLABORATION

Automatisez votre gestion administrative et financière, collaborez en temps réel grâce à des to-do listes partagées, et profitez d’une gestion électronique (GED) de tous vos documents

PILOTAGE

Pilotez votre activité de centre de formation avec de nombreux tableaux de bord personnalisés et paramétrez des alertes pour gérer vos impératifs

Un logiciel pour organisme de formation vous aide à fidéliser votre clientèle

PORTAIL CLIENT ET PORTAIL FORMATEUR

Communiquez à travers un portail full-web accessible en permanence et interagissez en temps réel avec tous les acteurs de votre écosystème de formation

SUIVI COMMERCIAL

Tracez chacune de vos activités commerciales, bénéficiez d’alertes favorisant la relance des prospects, et suivez la courbe de maturité de vos prospects grâce à nos outils CRM embarqués

OFFRE PERSONNALISÉE

Définissez les conditions financières, règles et dispositifs de formation spécifiques à chacun de vos clients et gérez des parcours, notamment en blended learning

HISTORIQUE

Suivez l’historique client en référençant vos clients internes ou externes tout en intégrant les OPCO de vos clients

Un logiciel de gestion pour organisme de formation sécurise votre activité en assurant le suivi des obligations légales

processus MÉTIER

Respectez le processus métier avec l’envoi des convocations, des conventions, des attestations, la gestion des présences / absences, etc…

FINANCEMENT

Préparez vos éléments en vue de la production de votre Bilan Pédagogique et Financier et intégrez les co-financeurs (OPCO, Caisse des dépôts, etc…)

HABILITATION

Gérez les référentiels d’habilitations et les périodes de recyclages et associez les habilitations aux formations avec notre logiciel organisme de formation

QUALITÉ

Accompagnez la conformité de votre organisme de formation et respectez les critères Qualiopi 

Rejoignez plus de 600 clients qui utilisent déjà notre logiciel de gestion de centre de formation !

Comme l’ENADEP et CERF Formation, simplifiez et optimisez la gestion de votre Organisme de Formation grâce au logiciel Training Orchestra.

Nous avons choisi Training Orchestra pour la gestion de la totalité de nos formations. C’est une véritable avancée technologique qui se met en place, qui à terme permettra de fluidifier les circuits administratifs et qui améliorera notablement les conditions de travail de nos équipes et facilitera les relations avec nos clients.

Merci à l’équipe pour l’accompagnement dans ce déploiement.

CERF Formation

Planifiez et programmez vos activités formation avec sérénité

Training Orchestra permet d’améliorer la planification, d’optimiser la gestion financière, d’automatiser les tâches administratives pour plus de productivité, de générer des rapports pertinents pour prendre les bonnes décisions, et d’interagir avec tous les acteurs de l’écosystème formation en temps réel.

Planifiez une Démo

Pourquoi choisir le logiciel de gestion de la formation Training Orchestra ?

UN SUPPORT INTERNATIONAL MULTILINGUE

Nous offrons une solution flexible et performante ainsi qu’un support qui s’adapte à vos besoins et qui vous accompagne tout au long de votre développement.

L’INNOVATION EN CONTINUE

L’innovation fait partie de notre ADN. Tous les efforts de notre équipe de R&D portent sur la création d’un logiciel de gestion de la formation ergonomique, performant et facilement déployable.

UNE SOLUTION ÉPROUVÉE

Training Orchestra a prouvé son expertise et participe à la performance stratégique et opérationnelle des activités de formation de plus de 600 clients à travers le monde.