Département de Formation

Notre solution vous permet de piloter votre département formation, tout en optimisant vos budgets grâce à une gestion précise des coûts, une utilisation efficace des ressources ainsi que des rapports et analyses en temps réel.

Découvrez les fonctionnalités

PILOTEZ LE PLAN DE FORMATION 

Anticipez vos besoins de formation en intégrant les habilitations et recyclages, stabilisez votre plan de formation et respectez la réglementation en vigueur, et construisez aisément votre planning

MAXIMISEZ VOS BUDGETS 

Pilotez, contrôlez et anticipez vos budgets à tout moment avec notre logiciel de gestion de la formation grâce au calcul précis des coûts, à la planification budgétaire et au suivi instantané de vos activités

GAGNEZ EN EFFICACITÉ ET COMPÉTENCES 

Formez mieux tout en dépensant moins, en gérant avec facilité les ressources de formation, automatisant les tâches administratives et bénéficiant de rapports et tableaux de bords partagés

GÉREZ UNE UNIVERSITÉ INTERNE

Améliorez la qualité de service et assurez une performance financière saine pour votre université d’entreprise en rationalisant vos processus, coordonnant vos équipes et contrôlant la facturation interne

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Logiciel pour Organisme de Formation

Augmentez la rentabilité de votre organisme de formation avec notre gestion des sessions de formation en rationalisant l’ensemble du processus de la prise de commande à la facturation, en optimisant le cycle commercial et en fidélisant vos clients.

Découvrez les fonctionnalités

OPTIMISEZ VOTRE CYCLE COMMERCIAL

Générez davantage de revenus avec notre logiciel de formation grâce à une intégration de la totalité du cycle commercial de la prise de commande à la facturation, et un suivi précis des recettes et des dépenses

GAGNEZ EN EFFICACITÉ

Améliorez votre efficacité avec des outils de planification et collaboration intuitifs, une gestion administrative automatisée et une maximisation de l’occupation des ressources

FIDÉLISEZ VOS CLIENTS

Apprenez à connaître d’avantage vos clients et offrez-leur la meilleure expérience de formation avec un portail client dédié, un historique complet ainsi que des services et primes personnalisés

RÉPONDEZ AUX OBLIGATIONS LÉGALES

Certifiez votre centre de formation valorisez la qualité de votre offre et consolidez vos processus internes grâce à des outils de gestion et de suivi complets et simplifiés

Entreprise Étendue

Une solution pour soutenir et améliorer la performance de vos partenaires business et réseaux.

Découvrir les fonctionnalités

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FIDÉLISEZ VOTRE RÉSEAU 

Professionnalisez vos partenaires et vos clients avec notre solution de gestion de la formation : communiquez à travers un portail dédié et facilitez le traitement des demandes

AMÉLIOREZ LA RENTABILITÉ

Formez mieux tout en dépensant moins avec la gestion de la totalité du cycle commercial depuis la prise de commande jusqu’à la facturation, la gestion administrative automatisée et l’amélioration de l’occupation des ressources

VELOPPEZ VOS REVENUS

Générez plus de revenus en offrant des services de formation personnalisés, en rationalisant le cycle commercial et en suivant vos recettes et dépenses

PILOTEZ VOTRE STRATÉGIE

Obtenez toutes les données dont vous avez besoin pour améliorer votre performance avec des tableaux de bord partagés, des rapports personnalisés et un suivi instantané des indicateurs de rentabilité

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Externalisation de la formation

Un logiciel de Gestion de la Formation qui vous permet d’optimiser l’ensemble de votre activité de formation, de gérer l’intégralité de vos ressources, d’optimiser vos budgets et de piloter votre performance avec nos outils de reporting.

RATIONNALISEZ VOS PROCESSUS

Consolidez l’ensemble de votre activité de gestion de la formation avec notre solution unique et flexible, développez la collaboration et rationalisez vos processus

GAGNEZ EN EFFICACITÉ

Améliorez l’efficacité de votre département de formation grâce à une meilleure utilisation des ressources, une productivité administrative décuplée et une optimisation budgétaire

SÉCURISEZ VOTRE ACTIVITÉ

Consolidez vos processus et vos données et améliorez la fiabilité des indicateurs pour offrir de meilleures formations grâce à la solution de gestion de la formation Training Orchestra

ANALYSEZ VOS PERFORMANCES

Pilotez et améliorez la performance de vos activités de formation à travers des tableaux de bord partagés, des rapports personnalisés et des indicateurs de performance en temps réel

 Les caractéristiques de notre logiciel de gestion

de la formation

Gestion du plan et des financements

Obligation légale et règlementaire

Gestion commerciale et rentabilité

Pilotage et analyses

Portail clients et partenaires

Universités d’entreprises

Planification des formations

Automatisation des tâches administratives

Gestion des ressources

Collaboration des équipes

Vision internationale

Portail, entretiens et compétences

Gestion du plan et des financements

La gestion des plans est établie en fonction des différents besoins des équipes, directions, habilitations à recycler, afin d’optimiser les budgets alloués tout en identifiant les financements associés.
Anticipez vos budgets prévisionnels par collaborateur, formation ou dispositif, estimez l’impact sur vos fonds de formation, et stabilisez votre plan de formation.

Gérez le référentiel Administratif et Financier pour spécifier les modalités de financement de vos différents dispositifs selon les accords de branche et OPCA.

Gérez vos demandes de prise en charge OPCA, facturez les éléments éligibles au titre des fonds mutualisés et suivez le remboursement.

Obligation légale et règlementaire

Fort de notre expérience et d’une veille réglementaire continuelle, nous assurons un respect total des règlementations en vigueur: habilitations, doublement du CPF, BPF, etc.
Editez automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier et présentez des reporting de qualité à destination des partenaires sociaux et CE.
Gérez les habilitations et recyclages : inclusion dans les plans prévisionnels, alertes sur échéances, gestion des attributions d’habilitation et des règles de recyclage.
Respectez toutes les lois relatives à la formation: Loi Rebsamen (dialogue social et emploi), Datadock pour les organismes de formation, etc.
Bénéficiez du paramétrage autonome des règles OPCA et habilitations.

Gestion commerciale et rentabilité

Quelle que soit la taille de votre Organisme de Formation ou de votre Entreprise Etendue, notre solution vous aide à améliorer votre rentabilité et développer votre activité
Pilotez efficacement votre gestion de la formation en suivant l’historique client et en synchronisant vos outils CRM.

Rationnalisez votre processus de vente de la prise de commande à la facturation, et pilotez efficacement votre gestion comptable ainsi que vos refacturations.

Calculez automatiquement vos ventes et dépenses, et suivez la rentabilité de vos sessions en temps réel avec des indicateurs de performance.

Pilotage et analyses

Comment prendre les bonnes décisions? Premièrement, obtenez des données fiables, consolidées, en temps réel. Ensuite, accédez aisément à des d’outils et rapports pour analyser et visualiser vos données
Bénéficiez de données centralisées et de KPIs pertinents en temps réel, et segmentez vos données selon vos besoins.

Suivez votre activité grâce à des alertes et des tableaux de bord répondant aux exigences des départements RH et organismes de formation.

Générez des rapports en glissant-déposant les données et sauvegardez vos modèles, ou choisissez un modèle basé sur les meilleures pratiques de nos clients.

Portail clients et partenaires

Communiquez à travers un portail full-web accessible en permanence et interagissez en temps réel avec tous les acteurs de votre écosystème de formation.
Recensez les besoins de formation de vos clients et offrez leur la possibilité de formuler leur projet de formation directement en ligne.

Accédez à des indicateurs volumétriques d’inscription pour faciliter la planification d’actions de formation et l’optimisation des remplissages.

Informez vos partenaires de leur volant d’activité au rythme qui vous convient.

Universités d’entreprises

Nos fonctionnalités vous permettent d’améliorer la qualité de service, la collaboration interne et externe ainsi qu’assurer une performance financière saine.
Coordonnez vos équipes et le département RH en automatisant toutes les demandes de formation.

Rationnalisez vos processus, mutualisez vos coûts et ressources et contrôlez la rentabilité à l’aide d’indicateurs personnalisés.

Contrôlez la facturation interne en récupérant les factures à partir de la planification, automatisant la refacturation et suivant les paiements en temps réel.

Planification des formations

Offrez la bonne formation, au bon moment et au bon endroit. Nos outils vous permettent de construire le meilleur planning et éliminer les erreurs d’organisation.
Planifiez aisément toutes vos sessions avec les formateurs et ressources appropriées grâce à des agendas graphiques intuitifs par glisser-déposer.

Obtenez une visibilité globale immédiate sur votre activité et accédez aux détails des sessions en un clic.

Suivez le taux d’occupation et le statut des sessions en un coup d’œil grâce à des codes couleur et indicateurs en temps réel.

Automatisation des tâches administratives

Submergé par les tâches manuelles ou les fichiers Excel ? Automatisez vos processus, centralisez vos données et libérez le potentiel de vos employés.
Augmentez la productivité et la fiabilité de vos processus en dupliquant les modèles de session et en réutilisant les données de vos référentiels existants.

Automatisez la communication avec vos stagiaires grâce à la création et l’envoi de masse de documents administratifs.

Ne perdez plus jamais un document: stockez, annotez et récupérez tous vos documents dans le système.

Gestion des ressources

La maîtrise budgétaire d’un département formation est intimement liée à l’utilisation optimale des ressources. Notre solution vous permet d’anticiper, de réagir et de collaborer plus efficacement dans la planification.
Préparez vos plannings permettant d’allouer les ressources appropriées sur chaque session en fonction de leurs disponibilités et des besoins prérequis.

Pilotez toutes vos ressources (Prestataires, Formateurs, Salles, Ressources Logistiques, etc…) avec des agendas flexibles et identifier rapidement les conflits.

Contrôlez le taux d’utilisation de vos ressources pour optimiser vos performances.

Collaboration des équipes

Difficile d’être productif et de faire de la qualité quand vos équipes travaillent en silos. Découvrez une nouvelle manière de travailler: collaborative, intégrée, et fiable.
Donnez à chaque collaborateur une visibilité instantanée sur les taches à venir grâce à des tableaux de bord contenant des indicateurs pertinents.

Collaborez via des to-do lists consolidées et suivez en temps réel les actions à effectuer avant et après chaque session.

Visualisez votre progrès jusqu’aux dates butoirs et ajoutez des commentaires pour une communication facilitée.

Vision internationale

Réglementations, devises, structures décentralisées… Nous vous accompagnons dans le pilotage de votre stratégie et l’optimisation de vos processus au niveau mondial
Disposez d’une vue ensemble de votre politique formation, gérez les spécificités de toutes vos structures et favorisez leur interaction.

Intégrez les différentes réglementations et devises propres à chaque région.

Bénéficiez d’un support personnalisé pour accompagner le développement de votre activité dans le monde entier.

Portail, entretiens et compétences

Nous vous aidons à gérer les entretiens professionnels et annuels d’évaluation conformément à la loi de 2014, et structurer le développement des compétences internes.
Identifiez les populations visées par les entretiens, soyez alerté des échéances de réalisation et définissez les périodes de réalisation.

Accédez à un portail manager interactif pour saisir les entretiens, créer et transmettre les demandes de formation, et consulter les historiques de formation.

Donnez accès à un portail salarié pour suivre les demandes effectuées par les managers, consulter les entretiens passés, et accéder à l’historique.