La gestion du plan de formation est un enjeu stratégique pour les entreprises. Il répond également au droit à la formation continue des salariés durant leur vie professionnelle. CPF, VAE, bilan de compétences : plusieurs dispositifs existent pour permettre de développer et adapter leurs compétences aux évolutions métiers. Pour construire et gérer un plan de formation efficacement, il est important de connaître les étapes clés et les outils à disposition.
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Le plan de formation est un outil stratégique de management des Ressources Humaines. Il permet à l’employeur de faire monter en compétences ses salariés. Aujourd’hui appelé plan de développement des compétences, cet outil RH permet d’assurer le droit des salariés à la formation continue durant leur carrière professionnelle. C’est un levier de développement commercial pour l’entreprise mais aussi un moyen de fidéliser ses salariés.
Quel est son rôle ?
Avec les évolutions technologiques et organisationnelles, les compétences nécessaires pour y faire face évoluent sans cesse. Le plan de développement des compétences répond à l’obligation d’adapter les compétences des salariés à leur poste. C’est un outil central des politiques RH.
Le plan de formation joue un rôle clé dans le développement des salariés et leur montée en compétences. Il participe également à les motiver et à les engager davantage.
Le plan de formation est élaboré par l’employeur qui regroupe l’ensemble des actions et mesures liées à la formation en prenant en compte la stratégie de développement de l’entreprise.
Quelles sont les obligations légales du plan de formation ?
Selon la loi, le plan de formation n’est pas obligatoire mais il est fortement conseillé aux entreprises de le mettre en place pour s’adapter aux évolutions économiques et technologiques.
Comment construire son plan de formation ?
Pour élaborer un plan de développement des compétences efficace, on distingue deux types d’actions :
- Les actions de formation obligatoires qui sont mentionnées par votre accord entreprise ou votre convention collective. On y retrouve notamment les formations indispensables à la réalisation des missions actuelles du salarié ou à une évolution prévue dans le cadre de son contrat de travail. L’employeur n’a pas besoin de l’accord du salarié pour ces actions de formation.
- Les autres actions de formation non obligatoires qui offrent la possibilité au salarié d’acquérir des compétences qu’il n’utilise pas forcément mais qui lui permettront d’obtenir une évolution professionnelle au sein de l’entreprise ou en dehors de celle-ci. Pour ces actions non obligatoires, le salarié doit donner un accord écrit à l’employeur.
Le plan de développement des compétences peut également prévoir les besoins en bilans de compétences ou VAE de vos salariés. L’objectif est de vous assurer que vos salariés sont en capacité de remplir les missions correspondant à leur fiche de poste
Gestion plan de formation : Quelles sont les étapes clés pour construire son plan de formation ?
1. Faites un bilan de l’année écoulée
Avec les informations recueillies au cours de l’année, établissez un bilan sur vos principaux succès et vos axes d’améliorations. Dans ce bilan, il est également important de mentionner les outils mis à disposition ou à mettre en place pour vous accompagner dans votre stratégie de formation. Le budget estimé était-il cohérent ? Y a-t-il des éléments supplémentaires à prendre en compte pour qu’il soit plus réaliste ? Ce document vous permettra de prendre du recul sur l’année N et d’affiner votre plan pour l’année suivante.
2. Déterminez les orientations stratégiques
Quelles sont les évolutions stratégique en cours ou à venir ? Y a-t-il des évolutions métiers ? Quelles sont les priorités pour les années à venir ? Cette étape est indispensable pour vous donner la ligne directrice de votre plan de développement des compétences.
3. Identifiez les besoins en formation
Les entretiens annuels ou professionnels permettent d’identifier les besoins de formation de chaque collaborateur. Que ce soit pour s’adapter à l’évolution du poste ou répondre à un souhait d’évolution du collaborateur, ces entretiens individuels vous permettent d’ajuster votre plan de formation .
Vous pouvez également identifier des besoins collectifs si vous avez pour objectif d’améliorer la performance d’une équipe ou d’un département.
4. Communiquez sur votre plan de formation
La réussite du plan dépend de vos collaborateurs qui sont les principaux acteurs de ce projets. Il est important de communiquer sur votre démarche pour les engager.
5. Gestion plan de formation : Assurez la mise en œuvre et le suivi
Le choix de l’outil pour la gestion de votre plan de formation est essentiel pour assurer sa bonne mise en œuvre. Le TMS Training Orchestra vous permet de gérer tout au long de l’année votre plan de développement des compétences et d’ajuster vos actions en fonction des imprévus. Digitaliser votre plan de formation vous permettra de gagner en flexibilité et en réactivité.
Comment gérer son plan de formation ?
Plan de formation digitalisé avec le TMS Training Orchestra
Notre logiciel de gestion de votre plan de formation offre des fonctionnalités vous permettant de gérer tout le processus de votre projet :
- Gestion du référentiel
- Gestion des formations obligatoires et renouvellement des certifications
- Mobilisation des équipes
- Evaluation des formations
- Elaboration, simulations, validation et réalisation du plan de formation
- Simulation des budgets de formation
- Suivi, gestion administrative et bilan du plan de formation
- Tableaux de bord et indicateurs de performance
- Proposition d’actions spécifiques en réponse aux demandes individuelles
- Edition d’éléments statistiques en vue de la production du bilan social
Les avantages d’un plan de formation digitalisé
- Réduisez et maitrisez vos coûts en mutualisant les ressources sur notre logiciel de gestion de la formation.
- Mobilisez vos équipes sur les missions à valeur ajoutée.
- Gagnez en agilité et en réactivité grâce à la vision d’ensemble qu’offre notre logiciel de gestion de la formation (TMS). Vous êtes alertez en temps réel des actions prioritaires pour pouvoir réagir rapidement et optimiser votre taux de remplissage.
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