À l’ère de la digitalisation toujours croissante des entreprises, le monde de la formation se pare de nombreux nouveaux termes et acronymes.
Parmi eux, deux ressortent bien souvent dans les discussions entre responsables de formation : synchrone et asynchrone. Si vous tendez l’oreille, vous entendrez également parler d’enseignement hybride. Et ces termes semblent faire l’unanimité : il paraît qu’ils seraient idéaux pour créer une meilleure expérience apprenant !
De quoi parle-t-on donc lorsqu’on parle de formation synchrone, asynchrone, et d’enseignement hybride ? Quels sont leurs avantages ? Comment les mettre en place dans votre offre de formation ?
Faites le point dans cet article, et lancez-vous dans l’enseignement hybride de manière rationnelle et efficace !
Formation synchrone et asynchrone : de quoi parle-t-on ?
Pour commencer, il est crucial d’avoir bien en tête la définition d’asynchrone et de synchrone, et de ce que ces termes signifient dans le cadre d’une stratégie de formation.
La formation synchrone et ses avantages
On appelle “formation synchrone” l’apprentissage tel qu’on l’imagine sous son format traditionnel, à savoir : un apprentissage qui se fait selon un horaire fixe, avec un formateur ou un instructeur dans un lieu précis.
Ceci étant, notez que la formation synchrone peut aussi bien se faire en présentiel qu’en ligne, grâce à un format pédagogique digital comme la classe virtuelle. Le distanciel est, en ce sens, un format de formation synchrone.
Les avantages de ce mode de formation sont les suivants :
- Il permet des interactions et un engagement des apprenants en direct. Ainsi, la formation synchrone est intéressante pour stimuler l’intelligence collective, faire des retours d’expérience entre apprenants, ou encore permettre de poser des questions en temps réel au formateur.
- Par conséquent, il renforce l’esprit de groupe, la cohésion des apprenants entre eux, et la co-création des connaissances.
La formation asynchrone et ses bénéfices
La formation asynchrone est, par définition, le contraire de la formation synchrone. Il s’agit d’un apprentissage qui est dispensé à un rythme non uniforme, sans que la présence d’un formateur soit nécessaire.
Ainsi, la formation asynchrone se fait généralement au rythme et selon les préférences de l’apprenant, qui peut être autonome dans le suivi de son parcours pédagogique, en suivant les modules en différé.
La formation asynchrone présente elle aussi des avantages significatifs :
- Elle est plus flexible pour l’apprenant, qui peut se former à son rythme, quand il le souhaite, en fonction de son planning et de ses préférences.
- Elle se présente sous des formats souvent assez engageants, voire innovants, qui peuvent stimuler l’envie de progresser des apprenants : vidéos, modules gamifiés…
Vous l’aurez compris : ces deux modes de formation sont intéressants pour créer une expérience d’apprentissage optimale. Et s’il était possible de tirer parti des bénéfices des deux en même temps ?
L’enseignement hybride, ou comment associer cours asynchrone et synchrone
Parlons désormais d’enseignement hybride. Sa définition est simple : il s’agit du mélange dans un même parcours pédagogique de formation asynchrone et de formation synchrone.
Attention à ne pas confondre l’apprentissage hybride avec le blended learning ! Celui-ci consiste à mélanger présentiel et distanciel dans un même parcours de formation, et ne se réfère pas directement à la synchronicité des apprentissages – bien que les deux aient un lien, vous l’aurez compris.
Si l’enseignement hybride gagne du terrain dans bon nombre de structures, c’est parce qu’il est idéal pour bénéficier de la flexibilité des formats asynchrones, tout en permettant aux apprenants de bénéficier de l’expertise du formateur, mais aussi de l’esprit de groupe à l’oeuvre dans les formations synchrones.
Ainsi, l’enseignement hybride est un véritable outil pour améliorer l’expérience apprenant, stimuler l’engagement, et créer des parcours vraiment dynamiques.
Alors comment réussir à mettre en œuvre un parcours hybride dans vos offres de formation ?
Commencez par repérer les moments-clés de la formation où les échanges entre les apprenants (ou entre apprenants et formateurs) sont cruciaux. Ce sont ces moments-ci qui seront choisis pour déployer des modules synchrones. Vous pourrez dispenser ces sessions en présentiel, dans une salle de cours traditionnelle, ou bien via un format synchrone digital tel que les classes virtuelles.
Puis il s’agit de proposer sur les autres moments des formats de cours asynchrones engageants. Pour cela, vous avez l’embarras du choix en termes de formation en ligne : modules e-learning, video learning, Social Learning, formats gamifiés, MOOC… Pour choisir, il est crucial d’avoir une idée précise de ce dont a besoin votre apprenant pour monter en compétences de manière autonome.
Enfin, veillez à créer un fil rouge à la formation, qui permet de garder une cohérence globale entre les moments synchrones et asynchrones. Par exemple, veillez à ce que le formateur sache à tout moment où en sont les apprenants de leur formation asynchrone, pour pouvoir créer du lien entre les deux types d’apprentissage mis en œuvre dans le parcours.
État de l’apprentissage synchrone et asynchrone dans le monde de la formation
Après avoir fait le point sur les formations synchrones, asynchrones, et sur l’apprentissage hybride, vous êtes probablement motivé à en déployer toute la richesse dans votre offre de formation. Seulement, voilà : pour les centres de formation, les organismes de formation et les équipes de formation interne, la mise en place de parcours hybrides est généralement assez complexe.
Le hic principal : l’organisation et l’administratif, qui peuvent s’avérer être un frein pour bon nombre d’équipes. En effet, la programmation des deux types d’apprentissage peut prendre beaucoup de temps pour un seul parcours.
Par exemple, imaginons un parcours qui comprend à la fois un cours synchrone en personne, une série de conférences en ligne, et du contenu pédagogique en ligne à compléter pour obtenir une certification. On imagine très bien combien de détails vous devez finir par gérer : les horaires et les ressources d’un tel parcours, incluant les formateurs à déployer, les salles à réserver, le matériel à préparer, et les modules en ligne à assigner aux différents apprenants…
Pour pallier ce souci organisationnel, bon nombre de responsables formation choisissent de gérer leurs formations hybrides sur une feuille de calcul Excel. Mais on peut rapidement imaginer combien un tel process peut devenir chronophage si on l’étend à plusieurs formations (voire à des dizaines, lorsqu’on parle d’une grande structure au large plan de formation) !
La clé pour maîtriser l’apprentissage hybride : une solution complète et efficace
Vous souhaitez faire bénéficier vos apprenants d’un apprentissage hybride bien ficelé ? Au-delà de compétences en matière de conception de formation asynchrone et synchrone, vous devez vous doter d’outils qui vont vous aider à gérer ces types de formation de A à Z, et qui vous délestent notamment du poids de bon nombre de tâches administratives chronophages.
Pour toutes vos formations synchrones, une seule solution : un logiciel de gestion de la formation, également appelé Training Management System (TMS).
Ce type de logiciel de formation vous permet de :
- Planifier les créneaux et la durée de vos cours synchrones, pour vous assurer que toutes les parties prenantes y soient bien présentes
- Gérer et allouer efficacement vos ressources stratégiques (formateurs, salles, matériel)
- Contrôler votre budget et vos coûts de formation pour garder un œil sur l’aspect financier, crucial pour déterminer le ROI de vos dispositifs pédagogiques
- Assurer l’animation de vos cours vacants par les formateurs adéquats lorsque l’un des formateurs de vos cours synchrones n’est pas disponible
Complétez avec un LMS pour créer, héberger et diffuser les contenus de vos formations asynchrones à vos apprenants et vous aurez ainsi la panoplie parfaite pour déployer et piloter efficacement vos programmes de formation hybrides.
Vous l’aurez compris : les formations mixtes qui incluent des composantes synchrone et asynchrone peuvent être mieux gérées avec les bons outils. Le fait de structurer leur gestion, et d’automatiser les tâches qui en découlent, vous permet à vous, responsables formation, d’avoir une meilleure vision des délais, des coûts et des ressources nécessaires.
Intéressé par le fait de déployer un Training Management System adapté à votre structure ? Demandez votre démo de Training Orchestra , et rendez votre gestion de votre apprentissage hybride plus simple et plus efficace !
