Training Orchestra,
le logiciel de gestion de la formation

Gestion du plan de développement des compétences et des financements

La gestion des plans est établie en fonction des différents besoins des équipes, directions, habilitations à recycler, afin d’optimiser les budgets alloués tout en identifiant les financements associés.

Anticipez vos budgets prévisionnels par collaborateur, formation ou dispositif, estimez l’impact sur vos fonds de formation, et stabilisez votre plan de formation.

Gérez le référentiel Administratif et Financier pour spécifier les modalités de financement de vos différents dispositifs selon les accords de branche et OPCO.

Gérez vos demandes de prise en charge OPCO, facturez les éléments éligibles au titre des fonds mutualisés et suivez le remboursement.

Obligations légales et règlementaires

Fort de notre expérience et d’une veille réglementaire continuelle, nous assurons un respect total des règlementations en vigueur: habilitations, doublement du CPF, BPF, etc.

Editez automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier et présentez des reporting de qualité à destination des partenaires sociaux et CE.

Gérez les habilitations et recyclages : inclusion dans les plans prévisionnels, alertes sur échéances, gestion des attributions d’habilitation et des règles de recyclage.

Respectez toutes les lois relatives à la formation: Loi Rebsamen (dialogue social et emploi), Qualiopi pour les organismes de formation, etc.

Bénéficiez du paramétrage autonome des règles OPCO et habilitations.

Gestion commerciale et rentabilité

Quelle que soit la taille de votre Organisme de Formation ou de votre Entreprise Etendue, notre solution vous aide à améliorer votre rentabilité et développer votre activité.

Pilotez efficacement votre gestion de la formation en suivant l’historique client et en synchronisant vos outils CRM.

Rationnalisez votre processus de vente de la prise de commande à la facturation, et pilotez efficacement votre gestion comptable ainsi que vos refacturations.

Calculez automatiquement vos ventes et dépenses, et suivez la rentabilité de vos sessions en temps réel avec des indicateurs de performance.

Pilotage et analyses

Comment prendre les bonnes décisions? Premièrement, obtenez des données fiables, consolidées, en temps réel. Ensuite, accédez aisément à des d’outils et rapports pour analyser et visualiser vos données.

Bénéficiez de données centralisées et de KPIs pertinents en temps réel, et segmentez vos données selon vos besoins.

Suivez votre activité grâce à des alertes et des tableaux de bord répondant aux exigences des départements RH et organismes de formation.

Générez des rapports en glissant-déposant les données et sauvegardez vos modèles, ou choisissez un modèle basé sur les meilleures pratiques de nos clients.

Portail clients et partenaires et portail formateurs

Communiquez à travers un portail full-web accessible en permanence et interagissez en temps réel avec tous les acteurs de votre écosystème de formation.

Recensez les besoins de formation de vos clients et offrez leur la possibilité de formuler leur projet de formation directement en ligne.

Accédez à des indicateurs volumétriques d’inscription pour faciliter la planification d’actions de formation et l’optimisation des remplissages.

Informez vos partenaires de leur volant d’activité au rythme qui vous convient.

Universités d’entreprises

Nos fonctionnalités vous permettent d’améliorer la qualité de service, la collaboration interne et externe ainsi qu’assurer une performance financière saine.

Coordonnez vos équipes et le département RH en automatisant toutes les demandes de formation.

Rationnalisez vos processus, mutualisez vos coûts et ressources et contrôlez la rentabilité à l’aide d’indicateurs personnalisés.

Contrôlez la facturation interne en récupérant les factures à partir de la planification, automatisant la refacturation et suivant les paiements en temps réel.

Planification des formations

Offrez la bonne formation, au bon moment et au bon endroit. Nos outils vous permettent de construire le meilleur planning et éliminer les erreurs d’organisation.

Planifiez aisément toutes vos sessions avec les formateurs et ressources appropriées grâce à des agendas graphiques intuitifs par glisser-déposer.

Obtenez une visibilité globale immédiate sur votre activité et accédez aux détails des sessions en un clic.

Suivez le taux d’occupation et le statut des sessions en un coup d’œil grâce à des codes couleur et indicateurs en temps réel.

Automatisation des tâches administratives

Submergé par les tâches manuelles ou les fichiers Excel ? Automatisez vos processus, centralisez vos données et libérez le potentiel de vos employés.

Augmentez la productivité et la fiabilité de vos processus en dupliquant les modèles de session et en réutilisant les données de vos référentiels existants.

Automatisez la communication avec vos stagiaires grâce à la création et l’envoi de masse de documents administratifs.

Ne perdez plus jamais un document: stockez, annotez et récupérez tous vos documents dans le système.

Gestion des ressources

La maîtrise budgétaire d’un département formation est intimement liée à l’utilisation optimale des ressources. Notre logiciel gestion formation vous permet d’anticiper, de réagir et de collaborer plus efficacement dans la planification.

Préparez vos plannings permettant d’allouer les ressources appropriées sur chaque session en fonction de leurs disponibilités et des besoins prérequis.

Pilotez toutes vos ressources (Prestataires, Formateurs, Salles, Ressources Logistiques, etc…) avec des agendas flexibles et identifier rapidement les conflits.

Contrôlez le taux d’utilisation de vos ressources pour optimiser vos performances.

Collaboration des équipes

Difficile d’être productif et de faire de la qualité quand vos équipes travaillent en silos. Découvrez une nouvelle manière de travailler: collaborative, intégrée, et fiable.

Donnez à chaque collaborateur une visibilité instantanée sur les taches à venir grâce à des tableaux de bord contenant des indicateurs pertinents.

Collaborez via des to-do lists consolidées et suivez en temps réel les actions à effectuer avant et après chaque session.

Visualisez votre progrès jusqu’aux dates butoirs et ajoutez des commentaires pour une communication facilitée.

Vision internationale

Réglementations, devises, structures décentralisées… Nous vous accompagnons dans le pilotage de votre stratégie et l’optimisation de vos processus au niveau mondial.

Disposez d’une vue ensemble de votre politique formation, gérez les spécificités de toutes vos structures et favorisez leur interaction.

Intégrez les différentes réglementations et devises propres à chaque région.

Bénéficiez d’un support personnalisé pour accompagner le développement de votre activité dans le monde entier.

Portail, entretiens et compétences

Nous vous aidons à gérer les entretiens professionnels et annuels d’évaluation conformément à la loi de 2014, et structurer le développement des compétences internes.

Identifiez les populations visées par les entretiens, soyez alerté des échéances de réalisation et définissez les périodes de réalisation.

Accédez à un portail manager interactif pour saisir les entretiens, créer et transmettre les demandes de formation, et consulter les historiques de formation.

Donnez accès à un portail salarié pour suivre les demandes effectuées par les managers, consulter les entretiens passés, et accéder à l’historique.